Recruitment Automation

Stop met CV's
handmatig lezen.

Elke sollicitatie wordt automatisch gescreend, gescoord en verwerkt. Jij ontvangt alleen nog de kandidaten die écht passen — AVG-proof, binnen minuten na ontvangst.

01

E-mail ontvangen

Sollicitatie met CV-bijlage binnenkomst in Outlook of Gmail.

02

AVG-anonimisering AVG

Naam, e-mail en contactgegevens worden geanonimiseerd voor AI-verwerking.

03

AI scoring

GPT-4o scoort het CV op jouw criteria. Score 1-10 met motivatie.

04

Notificatie & logging

Serieuze kandidaten direct via e-mail of WhatsApp. Alles gelogd in Google Sheets.

8u+
Bespaard per week
< 5min
Verwerkingstijd per CV
48u
Implementatietijd
100%
AVG-compliant
Pakketten

Starter of Pro —
kies wat bij jou past

Beide pakketten zijn compleet en direct inzetbaar. Pro voegt extra modules toe voor bureaus die meer willen automatiseren.

Starter
€2.500
eenmalige setup · excl. BTW
+ €349/maand retainer
De kernfunctionaliteit om direct te beginnen met geautomatiseerde CV-screening. Ideaal als startpunt.
  • CV-screening op jouw vacature-criteria
  • AVG-proof anonimisering voor AI-verwerking
  • AI-scoring 1-10 met motivatie per kandidaat
  • Google Sheets overzicht van alle kandidaten
  • E-mail notificatie bij serieuze kandidaat
  • Foutafhandeling en logging
  • Verwerkersovereenkomst inbegrepen
  • 30 dagen support na oplevering
Vraag offerte aan

Van sollicitatie tot
beslissing in minuten

01

Sollicitatie binnenkomst

De workflow wordt getriggerd zodra er een e-mail met CV-bijlage binnenkomt in jouw Outlook of Gmail inbox. Geen handmatige actie nodig.

02

AVG-anonimisering

Naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens worden automatisch vervangen door placeholders voordat het CV naar de AI wordt gestuurd.

03

AI scoring & analyse

GPT-4o analyseert het CV op jouw specifieke criteria. Je ontvangt een score van 1-10, een samenvatting, sterke punten, zwakke punten en een aanbeveling.

04

Notificatie recruiter

Scoort een kandidaat 6 of hoger? Dan ontvang jij direct een e-mail notificatie (Starter) of WhatsApp bericht (Pro) met alle relevante informatie.

05

Logging in Google Sheets

Elke kandidaat wordt automatisch opgeslagen in jouw Google Sheet — inclusief score, samenvatting, aanbeveling en tijdstip van ontvangst.

06

Status tracking (Pro)

In de Pro versie kun je per kandidaat de status bijhouden: Nieuw, In behandeling, Gesprek gepland, Afgewezen. Alles in één overzicht.

Beveiliging & AVG

Privacy by design,
standaard inbegrepen

De workflow is gebouwd met de AVG als uitgangspunt. Persoonsgegevens worden nooit onnodig verwerkt of opgeslagen.

🔒

Anonimisering voor AI

Naam, e-mail, telefoon en adres worden vervangen door placeholders voordat het CV naar OpenAI wordt gestuurd. De AI ziet nooit persoonsgegevens.

📄

Verwerkersovereenkomst

Standaard inbegrepen bij elke opdracht. Wij treden op als verwerker in opdracht van jouw bureau. Alle rechten en plichten zijn contractueel vastgelegd.

🗄️

Data in eigen omgeving

Alle kandidaatdata blijft in jouw eigen Google-omgeving. Wij slaan geen persoonsgegevens op bij YMell. Jij behoudt volledige controle.

Klaar om te starten?

Bekijk het live in een
gratis demo.

30 minuten. We laten de workflow live zien en bespreken hoe we hem inrichten voor jouw bureau.